OUTLOOK 2013, 2010, 2007 y 2003. Respuesta automática

En respuesta a vuestras peticiones, hemos redactado este manual de referencia para Outlook (en todas las versiones utilizadas actualmente: 2013, 2010, 2007 y 2003, este último sin soporte actual por parte de Microsoft), sobre cómo habilitar las autorespuestas o mensaje de vacaciones o “fuera de la oficina”.

ATENCIÓN: Este artículo se refiere a OUTLOOK conectado a servidor EXCHANGE (los usuarios domésticos no suelen tener este tipo de cuentas), si quieres activar esta opción (o función similar) en cuentas “tracionales” IMAP o POP3, consulta estos enlaces:

Outlook 2013 [EN]

Outlook 2010 [EN]

Outlook 2007 [EN]

Como siempre, la información es lo primero, por lo que lo primero es:

PASO 1: SABER QUÉ TIPO DE CUENTA ESTOY UTILIZANDO

En Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007

En Outlook, comprueba en la barra de estado (parte inferior derecha de la pantalla/ventana de Outlook). Si estamos utilizando una cuenta de Exchange, la barra de estado muestra “Conectado a Microsoft Exchange”.

Outlook2013-2010-2007-es exchange

En Outlook 2003

En el menú Herramientas, hacemos clic en Cuentas de correo electrónico, hacemos clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, comprobamos el tipo de cuenta que está utilizando.

Outlook2003-es exchange

PASO 2: CONFIGURAR EL MENSAJE DE VACACIONES

En Outlook 2013 y 2010

  1. Clicamos en el menú “ARCHIVO” (normalmente situado en la parte superior izquierda de la pantalla de Outlook) y luego en la pestaña “Información“.
    Paso1-Outlook2013 Configuración
  2. Clicamos en Respuestas automáticas (Fuera de oficina)Paso2-Outlook2013 Configuración
    Nota: Si no aparece esta opción quiere decir que NO está usando una cuenta Exchange.
  3. En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, ACTIVA la casilla Enviar respuestas automáticas.
    1. Si quieres modificar o especificar un intervalo de fecha y hora, activa la casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo. A continuación, establezca la Hora de inicio y, a continuación, seleccione la Hora de finalización.
    2. En la pestaña Dentro de mi organización, escribe el mensaje que desea enviar dentro de tu organización (mails recibidos de las personas con el mismo nombre de dominio de mail que tú) y, en la pestaña Fuera de mi organización, escribe el mensaje que quieres enviar fuera de nuestra organización (dominio de mail).
  4. Haz clic en Aceptar para aceptar los cambios y modificaciones realizadas.
  5. Si has seleccionado la opción “Enviar solo durante este intervalo de tiempo” en el paso 3-A, la característica Respuestas automáticas (Fuera de oficina) continuará ejecutándose hasta llegar a la fecha y la hora establecidas en Hora de finalización en el paso 3-A.
    De lo contrario, se seguirá ejecutando hasta que repita el paso 3 y seleccione la opción “No enviar respuestas automáticas“.

En Outlook 2007

  1. Clicamos en el menú “Herramientas” y luego en la opción de menú “Asistente para fuera de oficina…“.
  2. Paso1-Outlook2007 ConfiguraciónEn el cuadro que se nos abrirá “Asistente para fuera de oficina” activamos la casilla “Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina“.
  3. Si queremos especificar un intervalo de fecha y hora, activa la casilla “Enviar solo durante este intervalo de tiempo“. Esteblece la hora de inicio y a continuación la hora de finalización.
    1. En la pestaña Dentro de mi organización, escribe el mensaje que desea enviar dentro de tu organización (mails recibidos de las personas con el mismo nombre de dominio de mail que tú) y, en la pestaña Fuera de mi organización, escribe el mensaje que quieres enviar fuera de nuestra organización (dominio de mail).
  4. Haz clic en Aceptar para aceptar los cambios y modificaciones realizadas.
  5. Si has seleccionado la opción “Enviar solo durante este intervalo de tiempo” en el paso 3, la característica Asistente para fuera de oficina continuará ejecutándose hasta llegar a la fecha y la hora establecidas en Hora de finalización en el paso 3.
    De lo contrario, se seguirá ejecutando hasta que repita el paso 3 y seleccione la opción “No enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina“.

En Outlook 2003

  1. Clicamos en el menú “Herramientas” y luego en la opción de menú “Asistente para fuera de oficina…“.
    Paso1-Outlook2003 Configuración
  2. En el cuadro que se nos abrirá “Asistente para fuera de oficina” hacemos clic en la opción “Actualmente estoy fuera de la oficina“.
  3. En el cuadro “Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el texto siguiente” escribimos el texto o mensaje que queremos enviar mientras estemos fuera de la oficina.
  4. Haz clic en Aceptar para aceptar los cambios y modificaciones realizadas.
  5. El asistente de fuera de oficina seguirá ejecutándose mientras no se edite la configuración realizada en los pasos anteriores (empezando por el paso 1).

Os agradedemos vuestras solicitudes de manuales o fichas, iremos subiendo nuevas regularmente, y como siempre, no dudéis en enviarnos vuestras consultas, dudas y/i sugerencias.

Si quieres leer el artículo original (fuente) puedes hacerlo aquí.

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